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安吉中源工艺品有限公司    (金蝶K3财务、物流、生产制造、出口管理接口)

               ——平滑改进流程,分步实施系统

    安吉中源工艺品有限公司座落在风景秀丽,山风竹韵,有着"转椅之乡"和“竹子之乡”美誉的浙江省安吉县内,是各类竹木制品的专业生产的企业,公司占地面积一万五千平方米,拥有目前国内最先进的竹木生产设备和雄厚的技术力量,是一家集设计开发、生产、销售为一体的精品型生产企业。主要生产竹凉席、竹胶板、竹窗帘、木制品、竹木工艺品等五大系列,有200余种产品,产品样式新颖、质量可靠。其中95%以上销往日本、韩国、欧美等10多个国家和地区。

 
选型:目标明确、引领变革

    2008年,中源工艺品高层认识到公司目前的主打产品竹地毯的销售增长空间已经非常有限,企业需要再上一层楼就需要有开发新的产品线。因此中源高层选择软件家具作为突破口,在08年5月份成立了家具事业部,从事转椅、沙发的研发、生产和销售。

    但是,随着经济全球化的发展,中国经济已处于工业经济与知识经济共同发展的新阶段,市场形式从卖方市场转为买方市场,企业面临复杂多变、需求苛刻、竞争激烈的市场环境,传统的企业特别是国有企业的管理模式、运作方式已难以适应市场和社会经济进一步发展的需要。信息化管理已经成为企业迎战新经济的挑战,驾驭自己航船的制胜法宝,无论是大中型企业还是小型企业,对信息社会的回避、熟视无睹都必然给自己掘就葬身的坟墓,因此,用信息社会的思维方式,管理理念嫁接传统产业,在传统产业的躯干上结出信息化管理的硕果,成为每一个企业的企求。

    为此,公司高层将信息化管理平台建设确定为公司提升竞争力的主要竞争手段之一。并明确企业信息化整体目标:

    1、逐步构建一个先进的信息系统平台,数据的采集和业务处理同步,通过业务操作规范处理方式,决策层所需的分析数据可直接由原始数据加工而成,在安全保密的前提下实现数据信息高度共享,信息获取快捷,形成电子化工作流, 减少重复工作量, 提高工作效率。

    2、建立一套科学的管理模式,将中源特色的管理经验和管理成果转化成为具体的工作规范和流程;充分吸收国内外先进的管理思想和管理成果,建立一套规范化的管理模式,以适应中源的快速发展和在日益激烈的市场竞争中取胜的需要。

    3、采用有效的管理手段,对采购和生产体系进行规划和有效控制;

    4、强化企业成本和费用核算,建立完善的费用核算手段和控制体系;财务管理从核算型转向成本费用管理控制型,使资金随物流过程进行控制;实现对成本的及时反馈与控制。

    5、提高工作效率、缩短响应周期, 快速应对外部市场变化,提升客户满意度。

    2008年7月,安吉中源工艺品有限公司在统一思想认识的基础上,对国内外多个管理软件进行了可实施性论证,最终选择了金蝶公司的制造业ERP/K3系统。

 
实施:坚定不移、全力推进

    ERP是企业的信息化管理工具和手段,意味着企业管理从手工模式向ERP系统模式的改革,从现行流程到优化后流程的革新。

    在金蝶软件顾问与ERP项目组的多方协同下,中源工艺品ERP系统实施经历了项目调研、产品功能培训、流程讨论、流程模拟、期初初始化、正式上线、项目优化等多个阶段,有计划、分步骤地逐步推进。

    公司有竹艺和家具两个事业务,而且两个事业部的生产特点不同,因此分别规划,分别实施。

    竹艺事业部:由于生产过程简单,材料品种少,因此以财务、物流为核心。

    家具事业部:由于材料品种多,出入频繁,因此主要以物料控制和过程监控为核心。

    安吉中源工艺品有限公司ERP项目进展顺利并且成效显著,离不开公司决策层的重视和支持,公司的曹勇总经理、曹刚副总经理都在百忙中抽出时间参与重要业务的讨论与决策。

    1、总经理的重视
    曹总自已积极参与审核、查询、监督
 
    2、流程节点的严格控制
    从销售、计划、采购、物控各节点的严格控制,把人为改单降低到可控范围。
 
    3、专人负责定期检查异常数据
    总经办信息审核部有专人每周从系统中拉取异常数据进行核查和原因分析,为改进提供数据;仓库每周保证抽盘2次,促进仓库提高库存准确率,强化了各环节的执行坚督。
 
    4、各部门对ERP系统的关注度日益强化
    应用中各部门也逐步养成了关注系统数据中准确性的习惯,一旦发现问题,及时通知协同部门处理。
 
    5、持续的跟踪与改进
    第一、二期项目是在08-09年上半年实施完成的,从09年下半年开始曹总不断对各节点提出更细化的要求,并投入资源不断持续细化与优化。
  • 第一阶段:2008年7月一2008年12月
    财务核算、核价报价系统、销售、采购、仓库、BOM、投料控制等流程;
  • 第二阶段:2009年1月一2009年7月
    生产的月、周计划体系、物料需求计划、车间工序产量汇报和计件工资
  • 第三阶段:2010年1月一2010年6月
    HR人事管理、薪酬管理和前面上线系统的一些细化和优化的工作
 
 
成效:效果显着、继续前行

    生产的计划性、采购的及时性、成本的准确性、管理的规范性、等方面工作均得到较大改进。安吉中源工艺品有限公司实施金蝶K3/ERP系统后直接的经济效益也十分可观,生产计划执行率提高了10%,采购成本降低了1%,供应商准时送货率提高 10 %,库存减少了22%,生产成本降低了1%,仅上诉几项预计为公司年增收节支约150万元。库存周转率2.99次/月,普通家具企业1.5次/月;库存周转率的提高每年可以为公司节省的资金成本约有48万元。

    事实证明,通过近两年时间,中源的信息化建设和管理观念已发生了质的飞跃,帐务与物流业务管理更科学规范;库存成本大大降低;通过系统的应用,加快了市场的反应速度;完整、标准的业务处理流程对员工的业务处理要求更加严格规范;业务高度集成,是管理优势充分体现。销售制单,产品出、入库,数据一次录入全程共享,实现了物流、资金流和信息流的高度统一,大大提高了企业的管理效率和管理水平,进一步提高了企业的市场竞争力,同时也取得了更好的经济效益,为进一步发展壮大奠定了坚实的基础。

    接下来的中源工艺品公司将积极按照ERP项目组的信息化规划,继续迈开信息化的步伐,下一步的信息化项目---- PLM产品生命周期管理、协同OA 、商业智能分析等即将推行。管理提升是中源工艺品永恒的发展主题,相信由ERP带来的企业全新信息化管理模式,必将助力中源工艺品把握机遇、实现腾飞。

应用点评:

    中源家具事业部从2008年5月成立,在2009年我们做了1.5亿的销售,中源的产供销高效运行体系依赖于金蝶ERP系统的支撑,中源通过ERP把制度和流程落到实处,在09年我们通过ERP系统把物控消耗控制的比较好,控制好了物耗就控制住了成本,家具加工企业的利润很薄,成本控制对我们尤其重要,金蝶K/3 ERP系统的灵活性和对我们家具企业的个性需求的满足,让我很满意。     

                                          ——安吉中源工艺品有限公司   总经理:曹勇

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